一、背景描述

随着我国经济的迅猛发展，机关单位、大中院校、医院、企业使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。为加强固定资产管理工作，国内不少公司自主开发各类资产管理软件，在软件技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。

必须从有力支撑发展改革的高度出发，对企业资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代管理思想及信息技术真正实现管理水平上的飞跃。因此，合肥2003网站太阳集团软件自主研发了一套覆盖企业资产全生命周期的，企业级资产管理系统（EAM），在系统设计架构与业务流程上都有着突破性的进展。

   二、资产管理系统的发展阶段

合肥2003网站太阳集团软件认为目前资产管理已经经历了两个阶段，现在正在迈向第三个阶段：

2.1 第一阶段全手工记账：管理人员对每一件设备进行人工的折旧计算，记录每一件设备的调动情况，增加了工作人员的工作量，影响了企业的工作效率，进而降低了单位的效益。

2.2 第二阶段计算机管理：利用计算机+简单的管理软件，对固定资产管理，提高工作效率，但基本还是手工往系统中录入数据，但随着固定资产的不断增加，手工录入阶段工作量越加繁琐。

2.3 第三阶段利用精益化的管理手段及现代化的信息技术，打造数字化、智能化的企业及资产管理信息系统，目前合肥2003网站太阳集团软件所研发的资产管理系统，已运用到了条形码技术、RFID技术、无线手持采集器等多种先进的自动识别技术，解决了由于企业固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题，使得数据采集更加安全可靠，灵活方便。大大节省管理人员的手工录入数据的时间，提高工作效率。

为了加强资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施【条码管理】。比如目前合肥2003网站太阳集团软件的资产条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

   三、资产管理系统基本的功能应包含如下

3.1 资产日常操作管理

固定资产管理系统主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子审批流程。

3.2 资产附加自定义属性

不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值)，还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

3.3 设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，做到每件物品都有据可查。

3.4 资产盘点功能

使用PDA采集器扫描固定资产的条码标签进行盘点，把PDA采集器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

3.5 资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

3.6 固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)，并可打印报表。

3.7 固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

3.8 低值易耗品管理

低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的，合肥固定资产系统低值易耗品管理实现了：低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

3.9 系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。

3.1.1 安全管理功能

权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。